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HR Services

HR Outsourcen mit Talent First

Innerhalb moderner Personalarbeit steht “HR as a Service” an vorderster Front, wenn es darum geht, Flexibilität und Effizienz in Unternehmen zu bringen. Es ermöglicht Ihnen Ihre HR-Funktionen auszulagern und so auf ein breites Spektrum an Expertenwissen und fortschrittliche Tools zuzugreifen, ohne die festen Kosten einer vollständigen internen HR-Abteilung tragen zu müssen. Gerade in Zeiten, in denen die Digitalisierung in allen Unternehmensbereichen an Bedeutung gewinnt, bietet HR as a Service eine unverzichtbare Lösung für die Herausforderungen des Personalmanagements.

Unsere HR Management Partner sind Personalsachbearbeiter, Personalreferenten und HR Business Partner, und bieten Ihnen neben der Unterstützung bei operativen Tätigkeiten, auch strategische HR Beratung, um die Personalstrategie Ihres Unternehmens nachhaltig zu optimieren. HR outsourcen mit Talent First verschafft Ihnen wieder Luft für die persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Wir stellen Ihnen darüber hinaus auch HR Interim Manager zur Seite, um befristete HR Projekte bei Ihnen im Haus zu übernehmen oder Vakanzüberbrückungen zu ermöglichen

Das steigende Arbeitsaufkommen durch HR-Aufgaben gehört zu einer der großen täglichen unternehmerischen Herausforderungen. Operative HR Tätigkeiten variieren je nach Einstellungshochs und - tiefs und lassen sich mitunter bei kleinen und mittelständischen Unternehmen nicht linear über das Jahr planen. HR as a Service ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während Sie mithilfe unserer flexiblen Servicemodelle gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre HR-Prozesse durch den Einsatz von moderner Personalmanagement Software effizient und effektiv gestaltet werden.

HR as a Service
Ihre Vorteile durch die Nutzung der Talent First Services
Individuell

Wir bieten Ihnen kundenindividuelle Lösungen und ein professionelles Human Resources Management, systemunabhängig.

Kurzfristig

Durch schnelle Einstiegslösungen und kurze Laufzeiten können wir Ihnen bei Auftragsspitzen adhoc jemanden zur Seite stellen.

Flexibel

Wir sind flexibel im kurzfristigen Auf-/Abbau des Stundenkontingents, denn wir richten uns individuell nach Ihrem Bedarf.

Ortsunabhängig

Wir unterstützen Sie als HR Management Partner vor Ort oder remote, egal ob im deutschsprachigen Raum oder international.

Transparent

Wir garantieren Ihnen transparente Kosten und einen stetigen Überblick aller erbrachter Leistungen und Prozesse.

Kostenlose Studie zum Thema HR Outsourcing

Hochschule Pforzheim, Prof. Dr. Stephan Fischer

Häufig gestellte Fragen

HR Services, kurz für Human Resources Services, bezeichnet alle Dienstleistungen rund um das Personalmanagement in Unternehmen, einschließlich Recruiting, Personalbetreuung, Personalentwicklung und Employer Branding. Diese Dienstleistungen können von spezialisierten externen Anbietern übernommen werden, sodass sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und gleichzeitig von der Expertise erfahrener HR-Fachkräfte profitieren können. Der Einsatz externer HR-Services führt zur Optimierung interner HR-Prozesse, spart langfristig Zeit und Kosten und schafft durch gezieltes HR-Outsourcing Freiräume für strategische Personalmaßnahmen.

Die Aufgaben eines HR Services sind vielfältig und umfassen alle Aspekte der Personalverwaltung in einem Unternehmen. Dazu gehören unter anderem:

Personalbeschaffung und -auswahl:

Bedarfsanalyse und Stellenplanung
Erstellung von Stellenprofilen und Ausschreibungen
Durchführung von Bewerbungsgesprächen
Auswahl der besten Kandidaten
Onboarding neuer Mitarbeiter

Talentmanagement:

Potenzialanalyse und -entwicklung
Karriereplanung und -förderung
Coaching und Mentoring
Performance Management
Compensation & Benefits

Arbeitsrecht:

Beratung zu allen Fragen des Arbeitsrechts
Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
Abwicklung von Kündigungen

Mitarbeiterbeziehungen:

Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern
Förderung eines positiven Arbeitsumfelds
Konfliktmanagement
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Weiterbildung und Entwicklung:

Bedarfsermittlung und -planung
Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
Förderung der beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter

Administration:

Personalverwaltung und -aktenführung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Reisekostenabrechnung
Zeiterfassung
Urlaubsverwaltung

Zusätzliche Aufgaben:

Gesundheitsmanagement
Diversity Management
Employer Branding
Change Management

Talent First verfolgt einen ganzheitlichen und individuellen Ansatz in der Prozessoptimierung, wobei Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Mitarbeiter stets im Mittelpunkt stehen. Wir beginnen unseren Prozess mit einem ausführlichen Erstgespräch, um ein tiefes Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens zu entwickeln. Auf dieser Basis erarbeiten wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind.

Unser Ziel ist es, nicht nur kurzfristige Lösungen anzubieten, sondern langfristige Partnerschaften aufzubauen, die zu nachhaltigem Wachstum und Erfolg führen. Durch die Kombination aus Erfahrung, Fachwissen und einem empathischen Ansatz sind wir in der Lage, Prozesse zu optimieren und gleichzeitig die Zufriedenheit und Motivation Ihrer Mitarbeiter zu fördern. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist, und setzen daher auf individuell angepasste Strategien, die flexibel auf Veränderungen reagieren können.

Bei Talent First erhalten Sie nicht nur eine Beratung, sondern einen Partner, der sich für die Erfüllung Ihrer Bedürfnisse und die Ihrer Mitarbeiter engagiert. Mit unserer Unterstützung können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Prozesse effizient gestaltet sind, während Sie gleichzeitig ein Arbeitsumfeld schaffen, das von allen Beteiligten geschätzt wird. Lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung finden, die zu Ihnen passt und Ihre Unternehmensziele unterstützt.

HR Service legt einen Schwerpunkt auf eine optimale Prozessplanung rund um die „Ressource" Mitarbeiter. Dies unterstreicht die Bedeutung der Personalwirtschaft im Kontext von Human Resources, die nicht nur die richtigen Leute zur richtigen Zeit einstellt, sondern diese vor allem auch motiviert und langfristig bindet.

Erhöhung der Produktivität

Verringerung der Abhängigkeit von Fachkräften mit speziellen Fähigkeiten

Reduktion der Komplexität

Erhöhung der Flexibilität, da Leistungen auch kurzfristig angefordert werden können

Konzentration auf das tägliche Kerngeschäft

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